AVORA PEOPLE CONSULTING AYDINLATMA METNİ

Şirket Unvanı: AVORA PEOPLE CONSULTING

Adres: Çankaya / Ankara

AVORA PEOPLE CONSULTING (bundan sonra “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” veya “Kanun”)na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine ve kanuna uygun olarak aktarımına büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kanunun öngördüğü şartlar ve sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, sosyal medya mecralarında, etkinliklerimize katılımlarınızda, tüm faaliyetlerimizde ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için şirketimiz tarafından sunulan istihdama aracılık hizmeti için kişisel verilerinizi, içeriğinde kişisel verilerinizin bulunduğu E-posta iletisinin tarafınızca gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, internet sitesinde yer alan iletişim formunun doldurulması, sosyal medya platformları üzerinden irtibata geçilmesi yolu ile de topluyoruz.

Ayrıca, üçüncü kişilerin erişimine açık sosyal medya platformlardan veya sizinle ilgili referans verebilecek farklı üçüncü kişilerden de bilgiler alabilmekteyiz. Bu bilgiler Şirket ve/veya Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, elektronik posta, form, anket, davetiye, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar yolu ile de toplanabilmektedir.

Adaylardan topladığımız kişisel veriler, şirket olarak sunduğumuz istihdama aracılık hizmetlerimiz kapsamında uygun adayların değerlendirebilmesi ve müşterilerden gelen talepler ile uyumlu olması durumunda, adayların açık rızası ile müşterilerimiz ile paylaşarak, müşterimizin adayların istihdam edilmesi sürecinde karar vermesine yardımcı olabiliriz.

Şirketimizin ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz;

İnsan kaynakları hizmeti vermemiz ve istihdama aracılık hizmeti faaliyetlerimizin yürütülmesi,

Şirketimizin tarafından sunulan istihdama aracılık hizmeti için gerekli değerlendirmelerin yapılması,

Kurumlar veya grup şirketleri bünyesinde belirli üst düzey pozisyonlar için uygun adayların araştırılması ve/veya değerlendirilmesine yönelik danışmanlık hizmeti verilmesi,

Müşterilerimizin belirli sektör ve/veya uzmanlık alanlarına ilişkin aday kitlesini daha iyi kavrayabilmesine yönelik yetenek araştırma ve pazar araştırma çalışmalarının yapılması,

Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

İşe alım ve insan kaynakları süreçlerinde,

İş ilişkilerine ilişkin süreçlerde, teknik süreçlerde,

Şirketimizin ticari faaliyetlerinin sürdürülmesinde,

Aday seçme ve yerleştirme, işe alım süreçlerinin yönetilmesi,

Adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

Adaylara iş bulmak, işveren müşterilerimize de doğru adaya ulaştırmak amacıyla paylaşılan kişisel verilerden yararlanılarak işveren müşteri ilanları ile eşleştirme yapmak,

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İstihdam yaratmak ve işe alım sürecine destek verme faaliyetleri amacıyla,

Faaliyetimizi yerine getirebilmek amacıyla adaylara ait özgeçmişlerde yer alan ve adayın açık rızası ile birlikte toplanan özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere adayların paylaşım tercihleri doğrultusunda, yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli işveren(ler) ile paylaşmak,

Adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilebilmesi,

Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya birlikte yürütülen faaliyetler çerçevesinde, şirketimizin sözleşmeden kaynaklanan hukuki ve ticari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, mali işlerin yürütülmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebepler dahilinde işlenecektir.

Özgeçmişiniz içerisinde ilettiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz, bu maddede belirtilen amaçlarla KVKK’nın 6 (2) maddesi gereğince açık rızanız alınarak işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, eğitim, iş deneyim, askerlik durum bilgisi, seyahat engeli bilgisi, hobi bilgileri, referans bilgileri, hedeflenen ücret bilgileri ile özgeçmişler ile birlikte iletilen ve adayın açık rızası alınarak toplanan özel nitelikli kişisel veriler KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işlenecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz;

İnsan kaynakları ve istihdama aracılık hizmeti faaliyetlerinin yürütülmesi, adaylara potansiyel iş fırsatları sunulması, adayların istihdam süreçlerinin yürütülmesi ve potansiyel işverenlere iletilmesi amacıyla,

Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde mali müşavirlik firması, noter, icra daireleri ve/veya mahkemeler ile,

İlgili mevzuat uyarınca kamu kurum ve kuruluşları ile,

Hukuki süreçlerin takibi amacıyla avukatlarımız ile,

paylaşılabilecektir.

Ayrıca açık rızanız alınarak yurt dışına da aktarılabilecektir.

4. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, ilgili tüm kanun ve yasal mevzuatta yer alan süreler çerçevesinde işlenecek, süresi dolduğunda ise silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurularınızı;

www.avorahr.com adresinde yer alan başvuru formunu doldurarak,

info@avorahr.com e-posta adresine güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı e-posta ile göndererek,

Ya da yazılı dilekçe ile Çankaya / Ankara adresine göndererek yapabilirsiniz.

Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.